Microsoft 365 за бизнеса

Вашият бизнес имейл е лицето на компанията. С Microsoft 365 получавате:

• Персонализиран имейл адрес – име@вашата-компания.com вместо @gmail.com. Професионален имидж от първия контакт.
• 50 GB пощенска кутия – Достатъчно място дори за тези, които никога не изтриват имейли.
• Споделени календари – Виждате кога колегите са свободни. Планирате срещи без безкрайни имейли напред-назад.
• Защита от спам и фишинг – Exchange Online Protection филтрира милиони заплахи дневно. Зловредните имейли не достигат до inbox-а ви.
• Архив и eDiscovery – Съхранявайте имейли за години. Търсете в архива при нужда от одит или правен спор.
• Мобилен достъп – Outlook за iOS и Android. Пълна синхронизация на имейл, календар и контакти.

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium

Teams замества десетки отделни приложения с едно интегрирано решение:

• Чат и канали – Организирайте комуникацията по проекти, екипи или теми. История на разговорите, достъпна винаги.
• Видео и аудио срещи – HD качество до 300 участници. Споделяне на екран, виртуален фон, запис на срещите.
• Интеграция с Office – Редактирайте Word, Excel и PowerPoint документи директно в Teams. Без превключване между приложения.
• Споделяне на файлове – Качвайте файлове в чата. Автоматично се синхронизират с SharePoint и OneDrive.
• Външни гости – Поканете клиенти и партньори в срещи или канали. Сътрудничете без компромис със сигурността.
• Уебинари и събития – Организирайте презентации и обучения за до 1000 участници (Business Standard и Premium).

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium

OneDrive е личното облачно пространство на всеки служител:

• 1 TB на потребител – Снимки, документи, видеоклипове – всичко на едно място. Никога повече „дискът е пълен".
• Автоматична синхронизация – Файловете от компютъра ви се качват в облака автоматично. Достъпни от всяко устройство.
• Версии и възстановяване – Върнете се до 500 версии назад. Възстановете изтрити файлове до 93 дни.
• Споделяне с контрол – Споделете с колега, клиент или публично. Задайте срок на валидност и парола за защита.
• Personal Vault – Допълнителен слой защита за чувствителни файлове. Достъп само с биометрия или PIN.
• Files On-Demand – Виждате всички файлове, но заемат място само когато ги отворите. Спестете дисково пространство.

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium

SharePoint организира информацията на ниво екип и организация:

• Екипни сайтове – Всеки отдел или проект има собствено пространство. Документи, новини, задачи – на едно място.
• Интранет портал – Вътрешен сайт за компанията. Новини, политики, телефонен указател, връзки към системи.
• Библиотеки с документи – Версии, одобрения, метаданни. Намерете всеки документ за секунди.
• Контрол на достъпа – Задайте кой вижда какво на ниво сайт, библиотека или файл.
• Интеграция с Teams – Всеки Teams канал автоматично има SharePoint библиотека. Файловете са синхронизирани.
• Автоматизация с Power Automate – Създайте workflows за одобрения, нотификации, архивиране.

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium

Уеб версии (включени в Business Basic)

Работете директно в браузъра без инсталация:

• Word Online – Създавайте и редактирайте документи. Съавторство в реално време.
• Excel Online – Таблици, формули, диаграми. Перфектно за по-леки задачи.
• PowerPoint Online – Презентации с базови преходи и анимации.
• Outlook Web – Пълен достъп до имейл, календар и контакти от браузъра.

Настолни приложения (включени в Business Standard и Premium)

Пълната мощ на Office на вашия компютър:

• Word – Разширено форматиране, mail merge, макроси, citations.
• Excel – Pivot таблици, Power Query, Power Pivot, VBA макроси.
• PowerPoint – Presenter view, сложни анимации, интеграция с Excel диаграми.
• Outlook – Offline работа, правила, споделени пощенски кутии.
• OneNote – Дигитални тетрадки за бележки, проекти, идеи.
• Publisher (само Windows) – Брошури, флаери, визитки.
• Access (само Windows) – Бази данни за бизнес приложения.

Инсталация: До 5 компютъра + 5 таблета + 5 телефона на потребител

• Microsoft Planner – Визуално управление на задачи с Kanban дъски. Задавайте срокове, приоритети, отговорници.
• Microsoft To Do – Личен списък със задачи. Синхронизира се с Outlook Tasks и Planner.
• Microsoft Forms – Създавайте анкети, формуляри за обратна връзка, quiz-ове. Резултатите директно в Excel.
• Microsoft Lists – Структурирани списъци за проследяване на информация: инвентар, проекти, заявки.
• Microsoft Bookings – Система за онлайн резервации. Клиентите избират час, вие получавате нотификация.
• Microsoft Sway – Интерактивни презентации и доклади, различни от класическия PowerPoint.
• Microsoft Stream – Вътрешна видео платформа. Качвайте обучения, записи на срещи, презентации.
• Microsoft Loop – Компоненти за съвместна работа, които се синхронизират между Teams, Outlook и OneNote.
• Microsoft Clipchamp – Видео редактор директно в браузъра. Създавайте професионални клипове без сложен софтуер.
• Visio Online – Преглед и базово редактиране на диаграми (пълната версия е отделен лиценз).

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium

Power Platform е включен в ограничена версия във всички Microsoft 365 планове:

• Power Automate – Автоматизирайте повтарящи се задачи. Примери: автоматичен имейл при нов клиент, backup на прикачени файлове, нотификации за одобрения.
• Power Apps – Създайте бизнес приложения без код. Форми, каталози, табла – работещи на телефон и компютър.
• Power BI – Интерактивни отчети и визуализации на данни. Вграждайте в Teams и SharePoint.

Пример за автоматизация:

1. Клиент попълва форма на сайта ви
2. Power Automate създава запис в SharePoint списък
3. Изпраща имейл на търговския екип
4. Създава задача в Planner
5. Нотифицира в Teams канала

Всичко това – без написване на код.

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium (базова функционалност)

Администраторският портал ви дава пълен контрол:

• Управление на потребители – Добавяйте, деактивирайте, нулирайте пароли. Задавайте лицензи и роли.
• Групи и разпределение – Създавайте екипи, пощенски списъци, security групи.
• Домейни – Добавете вашия домейн, настройте DNS записи, управлявайте имейл маршрутизация.
• Здраве на услугите – Следете статуса на всички Microsoft 365 услуги в реално време.
• Отчети за използване – Кои приложения се използват? Кой е най-активен? Колко място е заето?
• Настройки за сигурност – MFA, политики за пароли, условен достъп (Business Premium).

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium

Дори базовият план включва корпоративно ниво на сигурност:

• Многофакторна автентикация (MFA) – Втори фактор при вход: SMS, приложение Microsoft Authenticator или хардуерен ключ.
• Single Sign-On (SSO) – Един вход за всички Microsoft 365 приложения.
• Exchange Online Protection – Филтриране на спам, фишинг, malware в реално време.
• Microsoft Secure Score – Оценка на сигурността с препоръки за подобрение.
• 99,9% SLA гаранция – Финансово обезпечена надеждност.
• Data Loss Prevention (базово) – Защита от случайно споделяне на чувствителна информация.
• Mobile Device Management (базово) – Изтрийте фирмени данни от изгубен телефон.

Включено в: Business Basic, Business Standard, Business Premium

Business Premium добавя enterprise-ниво защита:

Microsoft Defender for Business

• Защита от ransomware, malware, zero-day заплахи
• Endpoint Detection and Response (EDR)
• Автоматично разследване на инциденти
• Threat intelligence от Microsoft Security Research

Microsoft Intune (MDM/MAM)

• Управление на Windows, macOS, iOS, Android устройства
• Политики за сигурност: PIN, криптиране, timeout
• Разделяне на служебни и лични данни (BYOD)
• Дистанционно изтриване на корпоративни данни

Azure Active Directory Premium P1

• Conditional Access – правила за достъп по локация, устройство, риск
• Self-Service Password Reset – потребителите сами нулират парола
• Dynamic Groups – автоматично членство по атрибути
• Application Proxy – сигурен достъп до on-premises приложения

Microsoft Purview

• Information Protection – етикети за чувствителност
• Data Loss Prevention – блокиране на изтичане на данни
• Audit logs – проследяване на действия за compliance

Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1)

• Safe Links – защита от злонамерени връзки в имейли
• Safe Attachments – sandbox анализ на прикачени файлове
• Anti-phishing policies – разширена защита от измами

Включено само в: Business Premium