Условия, на които можете да се доверите

Общи условия за предоставяне на дигитални услуги

Влизат в сила от: 11 ноември 2025

Администратор: ЕН СИ Софтуер Инженеринг / NC Software Engineering

ЕИК: 204919138

Адрес: жк. Илинден, бл. 48, вх.2, ап. 6

Email: office@ncsofteng.com

Телефон: +359 877 217746


1. ПРЕДМЕТ И ОБХВАТ

1.1 Дефиниции

Изпълнител – ЕН СИ Софтуер Инженеринг (NC Software Engineering), предоставящ дигитални услуги съгласно настоящите условия.

Клиент – физическо или юридическо лице, възложило работа на Изпълнителя.

Проект – конкретна работа, дефинирана в писмено предложение/договор.

Услуги – включват:

  • Разработка на уеб сайтове и уеб приложения
  • SaaS (Software as a Service) решения
  • PaaS (Platform as a Service) услуги на базата на Microsoft Azure
  • Консултантски услуги за дигитална трансформация
  • Поддръжка и техническа подкрепа

Доставна – предаване на завършен проект или етап от проекта на Клиента.

1.2 Приложимост

Настоящите общи условия се прилагат към всички договори за предоставяне на дигитални услуги между Изпълнителя и Клиента, освен ако страните не са уговорили писмено друго.

2. ВЪЗЛАГАНЕ И ОДОБРЕНИЕ НА ПРОЕКТ

2.1 Предложение

Всеки проект започва с писмено предложение от Изпълнителя, което съдържа:

  • Описание на услугите и техния обхват
  • Етапи на изпълнение и срокове
  • Цена и начин на плащане
  • Условия за приемане на работата

2.2 Приемане

Договорът се счита за сключен, когато Клиентът приеме предложението писмено (включително чрез email) и заплати авансовото плащане, ако такова е предвидено.

2.3 Промени в обхвата

Всяка промяна в обхвата на проекта след приемане на предложението изисква писмено съгласие от двете страни и може да доведе до корекция в срокове и цена.

3. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

3.1 Задължения на Изпълнителя

Изпълнителят се задължава да:

  • Предоставя услугите с професионална грижа и съгласно приетите стандарти
  • Използва квалифицирани специалисти и съвременни технологии
  • Информира редовно Клиента за напредъка на проекта
  • Спазва договорените срокове или своевременно уведомява за забавяния
  • Пази в тайна всяка поверена конфиденциална информация

3.2 Задължения на Клиента

Клиентът се задължава да:

  • Предоставя своевременно необходимите материали, достъп до системи и информация
  • Определи основно лице за контакт и комуникация
  • Предоставя обратна връзка в рамките на 5 работни дни при проверка на доставени етапи
  • Заплаща в срок дължимите суми
  • Предостави точна и пълна информация, необходима за изпълнение на услугите

3.3 Комуникация

Комуникацията между страните се осъществява на български или английски език, чрез email, видео конференции или лични срещи. Работното време е всеки работен ден в България от 9:00 до 18:00 ч.

4. ЦЕНООБРАЗУВАНЕ И ПЛАЩАНЕ

4.1 Цени и валута

Всички цени са в български левове (BGN) или евро (EUR) без включен ДДС, освен ако изрично не е посочено друго. ДДС се начислява съгласно българското законодателство.

4.2 Фактуриране

Фактурите се издават съгласно етапите, посочени в предложението:

  • За разработка на уеб сайтове: типично 30% аванс, 40% при междинна доставка, 30% при финална доставка
  • За SaaS услуги: месечен/годишен абонамент, платим авансово
  • За PaaS услуги: месечно фактуриране на база използвани ресурси

4.3 Срок за плащане

Фактурите са платими в срок до 14 календарни дни от датата на издаване, освен ако не е уговорено друго.

4.4 Забава в плащането

При неплащане в срок:

  • Изпълнителят има право да спре работата по проекта до уреждане на задължението
  • Начислява се законна лихва за забава съгласно българското законодателство
  • Изпълнителят запазва правото си да прекрати договора едностранно

4.5 Разноски

Разходи за:

  • Външни услуги (домейни, SSL сертификати, Azure ресурси и др.)
  • Командировки извън София (при изрична уговорка)

се заплащат от Клиента допълнително след представяне на доказателства.

5. СРОКОВЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

5.1 Определяне на срокове

Сроковете за изпълнение се определят в предложението и започват да текат от:

  • Момента на плащане на аванса
  • Получаване на всички необходими материали и достъпи от Клиента

5.2 Забавяне от Клиента

Ако Клиентът не предостави навременно изискуеми материали или одобрения, сроковете се удължават съответно.

5.3 Форсмажорни обстоятелства

Изпълнителят не носи отговорност за забавяне, причинено от непредвидени обстоятелства извън негов контрол (форсмажор), включително технически проблеми при доставчици на услуги, интернет прекъсвания и др.

6. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СОБСТВЕНОСТ

6.1 Собственост върху крайния продукт

След пълно плащане на всички дължими суми, Клиентът придобива собственост върху:

  • Окончателните доставени файлове и код
  • Специфично създадено съдържание за проекта

6.2 Предсъществуващи компоненти

Изпълнителят запазва собствеността върху:

  • Използвани framework-и, библиотеки и инструменти
  • Шаблони и модули с многократна употреба
  • Вътрешни методологии и работни процеси

6.3 Портфолио

Изпълнителят има право да използва реализирания проект в свое портфолио и маркетингови материали, освен ако Клиентът изрично не е възразил писмено.

6.4 Лицензи на трети страни

Клиентът носи отговорност за придобиване на необходими лицензи за използван софтуер, шрифтове, изображения и други компоненти, предоставени от него.

7. SAAS УСЛУГИ - СПЕЦИФИЧНИ УСЛОВИЯ

7.1 Абонаментен модел

При SaaS услуги се заплаща месечен или годишен абонамент, платим авансово. Услугата се активира след постъпване на плащането.

7.2 Достъп и наличност

Изпълнителят полага усилия за осигуряване на:

  • 99.5% месечна достъпност на услугата (uptime)
  • Планирани прекъсвания за поддръжка се обявяват предварително

7.3 Отговорност за данни

Клиентът носи отговорност за:

  • Съдържанието, което публикува/съхранява чрез услугата
  • Спазване на приложимото законодателство при използване на услугата
  • Редовно архивиране на критични данни

7.4 Прекратяване на SaaS абонамент

При прекратяване:

  • Клиентът има 30 дни за изтегляне на данните си
  • След този срок данните могат да бъдат изтрити без допълнително уведомление
  • Не се възстановяват авансово платени суми за неизползван период

8. AZURE PAAS УСЛУГИ - СПЕЦИФИЧНИ УСЛОВИЯ

8.1 Инфраструктурни услуги

При използване на Microsoft Azure платформа:

  • Изпълнителят предоставя конфигурация, внедряване и управление на ресурси
  • Клиентът заплаща действителното потребление на Azure ресурси (compute, storage, network, etc.)
  • Фактурирането се извършва месечно на база използвани ресурси

8.2 Скалируемост

Ресурсите могат да се скалират според нуждите на Клиента след предварително съгласуване.

8.3 Сигурност

Изпълнителят прилага стандартни практики за сигурност, но Клиентът носи крайна отговорност за:

  • Правилата за достъп до приложението
  • Съдържанието и данните, които обработва
  • Спазване на регулаторни изисквания към данните

8.4 Backup и възстановяване

Редовни backup процедури се извършват според договорения план. Възстановяване на данни от backup може да е платима услуга в зависимост от обхвата.

9. ГАРАНЦИЯ И ПОДДРЪЖКА

9.1 Гаранционен период

За разработени уеб сайтове и приложения се предоставя гаранция от 30 дни след приемане на проекта, покриваща:

  • Отстраняване на програмни грешки (bugs)
  • Проблеми с функционалност, описана в техническата спецификация

Гаранцията НЕ покрива:

  • Промени в изискванията
  • Проблеми, причинени от действия на Клиента или трети лица
  • Несъвместимост с нов софтуер/браузъри, пуснат след приемането

9.2 Платена поддръжка

След гаранционния период поддръжката се предоставя срещу заплащане на база часова ставка или абонаментен договор.

9.3 Време за реакция

При критични проблеми (сваляне на сайт/услуга) Изпълнителят се задължава да реагира в рамките на 4 работни часа през работно време.

10. ОГРАНИЧЕНИЕ НА ОТГОВОРНОСТТА

10.1 Обща отговорност

Отговорността на Изпълнителя е ограничена до стойността на договора за конкретния проект, за който е възникнало задължението.

10.2 Косвени вреди

Изпълнителят не носи отговорност за косвени вреди, включително загуба на печалби, данни или репутация, освен при доказан умисъл.

10.3 Застраховка

Изпълнителят поддържа застраховка "Професионална отговорност". Информация за покритието се предоставя при поискване.

11. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

11.1 Конфиденциална информация

Страните се задължават да пазят в тайна всяка информация, предоставена от другата страна и означена като конфиденциална, или която по естеството си е конфиденциална.

11.2 Изключения

Задължението за конфиденциалност не се отнася за информация:

  • Публично достъпна без нарушаване на това задължение
  • Законово изискана за разкриване
  • Получена от трети лица без задължение за конфиденциалност

11.3 Срок

Задължението за конфиденциалност важи през срока на договора и 3 години след неговото прекратяване.

12. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ (GDPR)

12.1 Администратор на данни

Изпълнителят е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

12.2 Обработвани данни

Изпълнителят обработва следните категории лични данни на Клиентите:

  • Идентификационни данни (име, ЕИК/БУЛСТАТ, адрес)
  • Данни за контакт (телефон, email)
  • Финансови данни (банкова сметка за плащания)
  • Данни за използване на услугите

12.3 Цели на обработване

Личните данни се обработват за следните цели:

  • Сключване и изпълнение на договори
  • Фактуриране и счетоводство
  • Техническа поддръжка
  • Изпълнение на законови задължения
  • Легитимни интереси на Изпълнителя

12.4 Правно основание

Обработването се базира на:

  • Изпълнение на договор
  • Правно задължение (счетоводство, данъци)
  • Легитимен интерес (подобряване на услугите)
  • Съгласие на субекта на данните (при директен маркетинг)

12.5 Срок на съхранение

Личните данни се съхраняват:

  • За данни по договори: 5 години след приключване (счетоводно законодателство)
  • За маркетингови цели: до оттегляне на съгласието

12.6 Права на субектите на данните

Клиентите имат право на:

  • Достъп до своите лични данни
  • Коригиране на неточни данни
  • Изтриване ("право да бъдеш забравен")
  • Ограничаване на обработването
  • Преносимост на данните
  • Възражение срещу обработването

Правата се упражняват чрез писмено заявление на office@ncsofteng.com.

12.7 Предоставяне на данни на трети лица

Личните данни могат да се предоставят на:

  • Счетоводни фирми
  • Доставчици на облачни услуги (Microsoft Azure)
  • Държавни органи при законово задължение

12.8 Сигурност на данните

Изпълнителят прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни.

12.9 Жалби

При нарушение на правата за защита на лични данни, Клиентът може да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) на адрес: гр. София, бул. "Проф. Цветан Лазаров" № 2, www.cpdp.bg

13. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

13.1 Прекратяване по взаимно съгласие

Договорът може да бъде прекратен по всяко време с писмено съгласие на двете страни.

13.2 Прекратяване при неизпълнение

Всяка от страните може да прекрати договора с 10-дневно писмено предизвестие, ако другата страна:

  • Не изпълни съществено задължение
  • Не отстрани нарушението в 10-дневен срок от уведомяването

13.3 Прекратяване от Клиента

Клиентът може да прекрати договора едностранно при условие, че:

  • Заплати всички дължими суми за извършената работа до момента
  • Заплати неотменяеми разходи (домейни, външни услуги и др.)

13.4 Прекратяване при несъстоятелност

Договорът се прекратява автоматично при обявяване в несъстоятелност на някоя от страните.

13.5 Последици от прекратяване

При прекратяване:

  • Клиентът заплаща всички дължими суми до момента на прекратяване
  • Изпълнителят предоставя извършената работа в текущото ѝ състояние
  • Запазват се задълженията за конфиденциалност и защита на лични данни

14. РАЗРЕШАВАНЕ НА СПОРОВЕ

14.1 Преговори

Всички спорове се решават приоритетно чрез преговори между страните в добросъвестен дух.

14.2 Приложимо право

Към настоящите общи условия и договорните отношения се прилага българското материално право.

14.3 Компетентен съд

При невъзможност за постигане на съгласие, споровете се отнасят за решаване пред компетентния български съд в София. Настоящата клауза има силата на изрично писмено съглашение за определяне на местна подсъдност по смисъла на чл. 105 от ГПК.

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

15.1 Цялостност на договора

Настоящите общи условия заедно с индивидуалното предложение/договор представляват пълното съгласие между страните.

15.2 Изменения

Промени в настоящите условия се извършват писмено и влизат в сила след подписване от двете страни.

15.3 Отделимост на клаузите

Ако някоя клауза от настоящите условия бъде обявена за нищожна, това не засяга валидността на останалите клаузи.

15.4 Непрехвърляне на права

Клиентът няма право да прехвърля свои права и задължения по договора без писмено съгласие от Изпълнителя.

15.5 Уведомления

Всички уведомления между страните се извършват писмено на посочените в договора адреси или email адреси.

15.6 Актуализации

Изпълнителят си запазва правото да актуализира настоящите общи условия. Промените влизат в сила след публикуването им на официалния сайт и уведомяване на Клиентите поне 14 дни предварително.

16. КОНТАКТИ

За въпроси, свързани с настоящите Общи условия, моля свържете се с нас:

Email: office@ncsofteng.com

Телефон: +359 877 217746

Адрес: жк. Илинден, бл. 48, вх.2, ап. 6

Дата на последна актуализация: 11 ноември 2025

Версия: 1.0