Фирменият имейл подпис е част от начина, по който клиентите и партньорите възприемат вашата компания. Единният шаблон представя последователно логото, контактните данни и фирмената информация — независимо кой служител изпраща съобщението.
Услугата „Единен фирмен имейл подпис“ използва Exclaimer за централизирано управление и сървърно добавяне на подписите. Данните за служителите се синхронизират с Microsoft 365 или Google Workspace, а оформлението се управлява от едно място. NC Software Engineering съдейства при избора на план и предлага първоначална настройка според договорения обхват.
Когато подписите се настройват поотделно, промените в логото, длъжностите и контактите трябва да се отразяват на много места. Това затруднява поддържането на актуална информация и единно оформление.
Централизираното управление позволява одобрените елементи да се прилагат последователно за екипа. При промяна на фирмената идентичност или контактните данни не е необходимо всеки служител да редактира самостоятелно своя шаблон.
Логото, цветовете и шрифтовете се организират в общ набор от фирмени елементи (Brand Kit). Подписите използват одобрено оформление, което се управлява централизирано.
Името, длъжността и контактите се попълват от фирмената директория в Microsoft 365 или Google Workspace. Наличните полета и снимки се свързват с шаблона при настройката.
Подписът се добавя при обработката на изходящото съобщение, без да разчита на локален шаблон в Outlook. При правилно настроен пощенски поток това обхваща изпращане от компютър, мобилно устройство и уеб поща.
Плановете Standard и Pro позволяват различни шаблони и правила за избрани групи и получатели. Така отделите могат да използват подходяща информация, като запазват общата фирмена идентичност.
Показаният подпис на NC Software Engineering илюстрира подредбата на фирмените елементи, контактните данни и връзките в общо оформление. Той е пример за визуално представяне, а не описание на всички функции, включени в конкретен план.
При внедряване оформлението и съдържанието се съобразяват с идентичността и одобрените ресурси на вашата компания.
Подписът може да съдържа обикновена връзка към анкета или формуляр за обратна връзка на вашата компания. План Pro предлага и интеграция с Customer Thermometer за анкети с едно кликване. Целевите ресурси, необходимите настройки и условията за използване на интеграцията се уточняват отделно.
Добавете връзка към одобрена страница за отзиви, например фирмения профил в Google или Facebook. Възможностите за обратна връзка се планират според избрания лиценз и необходимите настройки.
Представяйте актуална услуга, събитие или кампания чрез банер в подписа. Standard и Pro предоставят възможности за планиране на показването, без ръчна промяна на подписите на отделните служители.
План Pro позволява включване на съдържание от поддържани социални канали. Това осигурява допълнителен достъп до фирмените публикации, като конкретните връзки и настройки се уточняват при внедряване.
QR кодът улеснява достъпа до избран фирмен ресурс. QR връзките са достъпни в Standard и Pro, а електронната визитка във формат vCard — в Pro.
Решението се свързва с Microsoft 365 или Google Workspace и използва данните от фирмената директория за попълване на подписите. При сървърно прилагане се настройва обработката на изходящата поща; не е необходимо преминаване към друг доставчик на пощенски кутии.
Първоначалната настройка от NC Software Engineering е по желание и включва:
Допълнителни шаблони, фотография, текуща подготовка на кампанийни банери и свързване на анкети или социално съдържание не са включени в първоначалната настройка. Допълнителната работа и последващото обслужване се уточняват отделно.
Starter — за компании, които се нуждаят от един шаблон, обща фирмена идентичност и централизирано прилагане на подписите.
Standard — препоръчителен избор за бизнеса — за екипи с различни отдели и нужда от повече шаблони, правила и планирани кампании.
Pro — за организации, които искат разширени възможности за фирмено съдържание, обратна връзка и анализ на взаимодействията.
Разгледайте плановете и цените за приложения за подробно сравнение. Първоначалната настройка е по желание и струва 100 € без ДДС. Лицензите могат да бъдат закупени и без нея.
За поръчки до 31.12.2026 г. се прилага 5% отстъпка върху лицензите. Отстъпката не се прилага към първоначалната настройка.